Mülakat sonrası teşekkür maili, görüşmeye ayırılan zamanı takdir ettiğinizi ve role ilginizin sürdüğünü gösterir. Etkili olması için uzun bir motivasyon mektubuna dönüşmemeli; görüşmeye özgü, kısa ve hatasız olmalıdır.
Maili ne zaman göndermelisiniz?
Genellikle görüşmenin ardından aynı gün içinde veya ertesi iş günü göndermek uygundur. Çok geç gönderilen mesaj etkisini kaybeder; görüşme biter bitmez atılan hazır şablon ise özensiz görünebilir.
Konu satırını sade tutun
“Bugünkü görüşme için teşekkürler” ya da pozisyon adını içeren kısa bir konu satırı yeterlidir. Abartılı ifade, ünlem dizisi ve acil ibaresi kullanmayın.
Doğru kişiye hitap edin
Görüşmeyi yapan kişinin adını ve unvanını doğru yazın. Birden fazla kişiyle görüştüyseniz iletişim bilgileri varsa ayrı ve kişiselleştirilmiş mesajlar daha doğaldır.
İlk cümlede teşekkür edin
Hangi pozisyon için ve ne zaman görüştüğünüzü kısaca belirtin. Ardından kişinin ayırdığı zaman için teşekkür edin. Dolambaçlı girişler yerine doğrudan konuya geçin.
Görüşmeden somut bir ayrıntı kullanın
Ekibin üzerinde çalıştığı bir konu, pozisyonun önceliği veya size sorulan bir problemden söz etmek mesajı kişisel hale getirir. Gizli bilgileri tekrar etmeyin ve konuşmayı olduğundan farklı aktarmayın.
Örneğin, müşteri deneyimini geliştirme hedefinin deneyiminizle örtüştüğünü söyleyebilirsiniz. Bu bağlantıyı bir veya iki cümlede kurmak yeterlidir.
Role ilginizi netleştirin
Görüşme sonrasında pozisyona ilginizin arttığını doğal biçimde ifade edin. Aşırı övgü veya işe kesin alınmış gibi konuşmak yerine katkı sağlayabileceğiniz alanı belirtin.
Eksik kalan noktayı kısa biçimde tamamlayın
Görüşmede bir soruya eksik yanıt verdiğinizi fark ettiyseniz tek bir ek bilgi paylaşabilirsiniz. Maili ikinci bir mülakata çevirmeyin; uzun proje anlatımları ve çok sayıda ek dosya karşı tarafı yorabilir.
Takip adımını nazikçe bırakın
Ek bilgi gerekirse memnuniyetle paylaşacağınızı söyleyin. Karar tarihini zaten öğrendiyseniz tekrar sormayın. “Ne zaman dönüş yapacaksınız?” gibi baskılı bir kapanıştan kaçının.
Mesajın ideal uzunluğu
Üç kısa paragraf çoğu durumda yeterlidir. İlk paragrafta teşekkür, ikincide görüşmeye özgü bağlantı, son paragrafta ilgi ve iletişime açıklık bulunabilir.
Telefon ekranında kolay okunması için uzun bloklar yazmayın. Resmi ama soğuk olmayan bir dil kullanın.
Göndermeden önce kontrol listesi
Kişinin adı, şirket adı ve pozisyon başlığını kontrol edin. Otomatik düzeltmenin özel isimleri değiştirmediğinden emin olun. Yazım hatalarını görmek için mesajı bir kez sesli okumak faydalıdır.
Yanlış şirkete ait eski şablon cümlelerini mutlaka temizleyin. İmzanızda telefon, e-posta ve gerekiyorsa profesyonel profil bilgisi düzenli görünmelidir.
Yanıt gelmezse ne yapmalı?
Şirketin belirttiği karar süresi dolmadan tekrar mesaj göndermeyin. Süre verilmediyse birkaç iş günü sonra kısa ve nazik bir durum sorusu yöneltilebilir.
Arka arkaya mail ve farklı kanallardan mesaj göndermek profesyonel izlenimi zedeler. Tek bir ölçülü takip yaptıktan sonra süreci karşı tarafa bırakın.
Kaçınılması gereken ifadeler
İşe ne kadar muhtaç olduğunuzu anlatmak, diğer adayları küçümsemek veya hemen karar talep etmek doğru değildir. Maaş ve yan haklar görüşmede ele alınmadıysa teşekkür mailinin ana konusu yapılmamalıdır.
İyi bir teşekkür maili karar garantisi vermez; fakat iletişim kalitenizi gösterir. Asıl hedef, görüşmeyi profesyonel ve hatırlanabilir bir notla kapatmaktır.